Gouvernance informatique

avril 17th, 2023 | eckertmathison |

Quel est l’utilité de la gouvernance informatique ?

Ce processus permet d’impliquer les parties de l’entreprise dans la mise en place des sujets informatiques. Il s’agit d’aligner le service informatique avec la stratégie d’entreprise.

Pourquoi mettre en place une gouvernance informatique ?

Une stratégie de gouvernance informatique est idéale afin de mieux contrôler l’utilisation des outils pour la sécurité, d’améliorer le processus de création de valeurs et de prendre en compte la gestion des risques et des performances informatiques.

En effet, pour maintenir la pérennité de son entreprise, il peut être important de s’assurer que les investissements informatiques contribuent à remplir les besoins de l’entreprise.

Cela peut être particulièrement intéressant pour :

• Les organisations soumises à des règles
• Les entreprises dont le modèle est basé sur l’optimisation
• Les entreprises ayant démontré leur maturité informatique

Les grands principes à évaluer sont :

• Le risque
• La pertinence
• Le comportement
• Le déploiement
• L’automatisation

La gouvernance informatique est donc un élément essentiel de la gouvernance d’entreprise.

GED

avril 17th, 2023 | eckertmathison |

Le marché de la GED

Les logiciels les plus complets peuvent offrir des fonctionnalités d’automatisation, de reconnaissances des documents, d’édition ou même d’extraction. Parmi les acteurs de ce marché, on peut citer Adobe, DocuWare, Nuxeo et Xelians par exemple.

Exemples d’utilisation de la GED

Un logiciel de GED intègre des fonctionnalités de numérisation, de stockage et d’archivage. Il permet de centraliser et d’organiser l’ensemble des documents papier d’une organisation.

Grâce à ses fonctionnalités, la GED offre une traçabilité des documents (historiques des versions bien souvent). Il est également possible de l’utiliser pour la gestion du cycle de vie des documents, de la création à la validation de ceux-ci.

Enfin, c’est aussi un logiciel très utile pour la collaboration partagée.

Les avantages de la GED

L’utilisation d’une GED représente un véritable gain de temps car il est possible d’accéder aux documents à tout heure, très simplement. Cela facilite également le partage des documents entre collaborateurs mais aussi à l’extérieur de l’entreprise. Enfin, cela réduit fortement l’utilisation de papier en entreprise, un beau geste pour la planète.

L’avenir de la GED

En France et pour réduire la fraude à la TVA, les entreprises vont bientôt devoir dématérialiser leurs factures. La dématérialisation des factures sera rendue obligatoire dès 2024. La GED est et sera donc un outil crucial désormais.

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